Problemas gestión administrativa

¿Te sientes identificad@ con alguna de estas situaciones?

PROBLEMA


La contabilidad no está actualizada o no refleja la situación real de la empresa

SOLUCIÓN


Se requiere diseñar y organizar un sistema de recepción, registro y control de la documentación. Hay que establecer criterios claros y sencillos.

Debe haber una persona responsable de hacer cumplir las normas.

La introducción de datos la realiza un trabajador de la empresa o tu gestoría habitual.

COSTE


Desde 100 euros.

Incluye:

- Diseño de un plan de cuentas personalizado y adaptado a las necesidades de la empresa.

-Diseño de un sistema para controlar, registrar y archivar la documentación.

No incluye:

- Introducir datos en la aplicación

PROBLEMA


La contabilidad está actualizada, pero no se obtiene información útil

SOLUCIÓN


Se diseñarán informes a través de la propia aplicación, siempre que esta lo permita.

Se diseñarán informes en otras aplicaciones (Excel, Business Intelligence…) con datos exportados.

Ejemplos:

- Informe de ingresos y gastos, separados según sean fijos o variables.

- Balance y cuenta de resultados personalizados

- Otros informes

 

COSTE


Desde 250 euros.

Incluye:

- Búsqueda de la mejor solución en función de la aplicación instalada

- Aprovechamiento de los recursos de la empresa

- Diseño de informes automáticos o semiautomáticos adaptados y personalizados

PROBLEMA


Se necesita un mayor control en las facturas pendientes de pago y/o cobro. 

En ocasiones se pagan facturas dos veces.

 

SOLUCIÓN


Establecer controles de recepción y registro de facturas, cobros y pagos suficientes para evitar el problema.

COSTE


Desde 200 euros.

Incluye:

- Establecimiento de un sistema de registro y control de todas las facturas.

- Estudio de las posibilidades que permitan los recursos actuales.

PROBLEMA


Se desconoce, aunque se intuye, la rentabilidad de los productos o servicios.

No se sabe con certeza con que productos o servicios se gana más o menos dinero, o incluso con cuales se pierde.

SOLUCIÓN


Establecer un sistema de análisis y control  de costes

COSTE


Desde 350 euros.

Incluye:

-Estudio de la estructura de costes de la empresa

-Implantación del método de análisis de costes que mejor se adapte a la actividad

-Diseño de una contabilidad de costes personalizada

- Se recomienda complementarlo con el sistema de control y seguimiento presupuestario

PROBLEMA


Hemos tenido pérdidas, o han bajado los beneficios de forma alarmante e inesperada.

SOLUCIÓN


Establecer un sistema de control y seguimiento presupuestario.

COSTE


Desde 350 euros.

Incluye:

-Estudio de la estructura de ingresos y gastos de la empresa

-Implantación en Excel de un sistema de control y seguimiento.

- Se recomienda complementarlo con el sistema de análisis y control de costes

PROBLEMA


- Todos los problemas anteriores (y alguno más)

- La persona que supervisa la administración se tiene que dedicar a otras actividades

- Necesidad de mejora global en la organización y gestión de la administración y las finanzas de la empresa

SOLUCIÓN


Contar con el asesoramiento continuo de un profesional que hace las funciones de director o responsable financiero.

COSTE


Desde 900 euros/mes

Incluye:

  • Presencia física en las instalaciones de la empresa en función de la periodicidad acordada
  • Organización del departamento
  • Supervisión de la contabilidad y de los procesos administrativos
  • Tesorería
  • Interlocución con entidades financieras
  • Diseño y ejecución de informes periódicos sobre la marcha económica y financiera
  • Política fiscal
  • Ahorro de costes
  • Estudio de inversiones
  • Implantación o mejora del control y seguimiento presupuestario
  • Implantación o mejora del control y análisis de costes
  • Aquellas soluciones necesarias o particulares que requiera la empresa